Referenzen
Nils Jakoby, Geschäftsführer des Kongress- und KulturCentrums FILDERHALLE Leinfelden- Echterdingen GmbH
"Mit der Einführung der Software BüroWARE Event ist es gelungen, die Kernprozesse unseres Unternehmens so abzubilden, dass die tägliche Arbeit mit dem Programm schnell und sicher funktioniert. Dabei war es uns besonders wichtig, möglichst zeitnah auf die Belange unserer Kunden reagieren zu können. Durch den einfachen und verständlichen Aufbau der BüroWARE Event konnten wir unsere Reaktionszeiten sogar noch verbessern. Komplexe Aufgaben, wie beispielsweise die Verteilungsschlüssel der Kostenrechnung bei Pauschalangeboten, konnten mit dem Programm ebenso gelöst werden. Wir sehen die BüroWARE Event als ganzheitliche Software- Lösung für unser Haus und sind froh, uns für dieses Produkt entschieden zu haben."
Karin Schlecht, Betriebsleiterin KONGRESSHAUS ROSENGARTEN in Coburg
"Wir, das Kongresshaus Rosengarten, haben uns 2009 für die Anschaffung einer Veranstaltungssoftware entschieden. Die Gründe hierfür waren vor allem die einfachere und transparentere Abwicklung des Tagesgeschäftes. Die Entscheidung für die BüroWARE Event lag vor allem an Ihrer Benutzerfreundlichkeit.
Wie bei allen Neuerungen waren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
des Kongresshauses Rosengarten mit Aufgaben und Problemen
konfrontiert, die bei jeder Software üblich sind. Dies begann mit
dem Anlegen von Räumlichkeiten, inkl. Der Raumkombinationen über
die Aufnahme aller Artikel bis hin zur vollständigen Eingabe alles
Kunden und Lieferanten (mit sämtlichen Kontaktdaten und jeweiligen
Ansprechpartnern). Zunächst bedeutete das einen Mehraufwand für
alle und eine Umstellung auf das neue System.
Kleinere „Fehler“ des Programms wurden seitens STANDARDSOFTWARE
praxisorientiert und zeitnah behoben.
Durch die tägliche Arbeit mit der BüroWARE Event entdeckt man immer
weiteres Verbesserungspotential, was nicht nur STANDARDSOFTWARE
hilft, das Produkt weiter zu verbessern, es hilft auch dem
jeweiligen Nutzer, der dadurch noch effizienter arbeiten kann.
Auch unsere Kunden profitieren davon. Angebote können schneller erstellt und Veranstaltungsabläufe
anschaulicher geplant werden. Zudem ist die Möglichkeit gegeben, sich an ehemaligen
Veranstaltungen zu orientieren.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben den Lernprozess noch
nicht abgeschlossen. Die CRM- Funktionen werden vor allem im Bereich Marketing verstärkt
eingebunden werden. Hier hat die BüroWARE Event große Ressourcen,
die wir nutzen wollen.
Was sich das Kongresshaus Rosengarten- Team von BüroWARE Event
wünscht, wäre eine noch einfachere Bedienung, um auch neue
Kolleginnen und Kollegen zügig in die Arbeitsvorgänge integrieren
zu können."


